Около четверти респондентов считают совещания важным моментом деятельности компании. Благодаря рабочим встречам у них появляется возможность как высказать свое мнение, так и услышать мнение своих коллег касательно определенных вопросов и спорных моментов. Однако каждый пятый украинец находит совещания бесполезной тратой драгоценного рабочего времени, поскольку все важные вопросы решаются в процессе работы, а не на подобных собраниях. Более половины опрошенных (59%) считают, что все зависит от тематики и повода для совещания.

Специально отведенное под собрания и совещания помещение в офисе предусмотрено лишь в 62% компаний.

Не удивляет тот факт, что лишь половина опрошенных украинцев довольна помещением, где проводятся совещания в их компании, а каждого десятого украинца крайне не устраивает место проведения совещаний и собраний у них на работе.

По мнению большинства украинцев (44%), совещания должны проводиться раз в неделю. 14% украинцев согласны на несколько совещаний в неделю. 16% респондентов согласны отчитываться на коллективных собраниях не чаще, нежели раз в месяц. И только 5% опрошенных считают нормальным ежедневное проведение совещаний.

Наиболее эффективны те совещания, которые проводятся в начале рабочего дня, – так считают 52% украинцев. В середине рабочего дня готовы совещаться 18% опрошенных, а каждый десятый украинец хотел бы коллективно обсуждать рабочие вопросы под конец рабочего дня. 16% украинцев полагают, что время проведения совещаний не влияет на их эффективность.

Что касается длительности совещаний в их компании, то треть украинцев находят её приемлемой, а чуть более четверти совершенно ею не довольны.

Оптимальной длительностью совещаний украинцы называют временной промежуток от 15 до 30 минут – 50% опрошенных отметили этот вариант. Треть опрошенных считает, что 30-60 минут должно хватить на полноценное обсуждение рабочих вопросов на совещаниях. 12% опрошенных считают, что в среднем совещание должно длиться до 15 минут, то есть представлять собой так называемую «летучку».

К слову о «летучках»… Именно этот формат совещаний считает наиболее эффективными большинство опрошенных нами украинцев (48%). 40% опрошенных предпочитают более длительные совещания, но при участии сотрудников одного или нескольких подразделений компании. Совещания, где собираются все сотрудники компании для обсуждения различных вопросов, находят эффективными только 12% опрошенных.